Crackerjacks:
Nieuwe vrijwilligers noodzaak
Beste leden en ouders / verzorgers van jeugdleden en alle anderen die op enige manier zich verbonden voelen met de Crackerjacks,
Hierbij allereerst de beste wensen voor 2009, hopelijk brengt dit jaar je veel goeds.
Deze brief zo snel in het nieuwe jaar is echter niet alleen bedoeld om de Nieuwjaars wensen over te brengen, maar is vooral bedoeld om je op de hoogte te brengen van de problemen bij de Crackerjacks. Onze club wordt momenteel op de been gehouden door te weinig vrijwilligers. Steeds minder leden besteden nog wat van hun kostbare vrije tijd aan vrijwilligers taken. Te weinig mensen die teveel moeten doen. Het gevolg is dat de huidige groep vrijwilligers geen kans meer ziet alle taken, die binnen een basketbal vereniging als de Crackerjacks verricht moeten worden, naar behoren en tijdig in te vullen. Er zijn ook een aantal leden, welke al jaren allerhande taken vervullen en die graag om soms goede of dringende privé redenen deze taken willen overdragen, maar dit is vaak niet mogelijk omdat er geen opvolgers te vinden zijn.
Er is nu een echte noodsituatie aan het ontstaan; als er in de komende maanden geen ”nieuwe” vrijwilligers opstaan om de club te besturen en/of andere werkzaamheden te verrichten, wordt het voortbestaan van de club in zijn huidige omvang en vorm (jeugd en senioren afdeling) bedreigd.
Teveel werk blijft liggen (de contributies zijn bijvoorbeeld te laat geïnd), er is te weinig (sociale) controle binnen de vereniging waardoor het takenverzuim stijgt, wat weer tot irritaties, boetes en een slechte sfeer leidt.
De schouders moeten er onder anders gaat onze mooie vereniging een zeer moeilijke tijd tegemoet en wordt feitelijk onbestuurbaar.
Leden / ouders – verzorgers van jeugdleden kijk of je nog wat van u tijd aan de Crackerjacks kan besteden – Uw hulp is heel hard nodig !!!
Er is dringend behoefte aan bijvoorbeeld maar liefst 3 a 4 nieuwe bestuursleden (waaronder met spoed een penningmeester), zaalwachten (minstens 6), coaches en trainers, coördinatoren / contact personen voor jeugdzaken en andere mensen die noodlijdende of niet goed werkende commissies weer nieuw leven in blazen.
Wat ik wil benadrukken is, dat het verrichten van een vrijwilligers taak niet per definitie betekent, dat men een zee van tijd kwijt is. Sommige taken die met teams of het fluiten van wedstrijden te maken hebben, betekenen een regelmatige verplichting, maar de meeste bestuurs- / commissie taken kunnen met een redelijk aantal zelf te plannen uren per week verricht worden. Hierbij geldt ook het vele handen maken licht werk principe. Hoe meer vrijwilligers, (die elkaar ook kunnen vervangen) hoe beter we samen de club naar behoren kunnen ‘runnen”.
Meld je aan als vrijwilliger door een e-mail te sturen naar voorzitter@crackerjacks.nl (cc secretariaat@crackerjacks.nl) en geef aan welke functie je als vrijwilliger zou willen of kunnen vervullen. Het bestuur neemt vervolgens zo spoedig mogelijk contact met je op!
Een andere mogelijkheid is om de Algemene Leden Vergadering op 3 februari 2009 te bezoeken. Aanvang 20.00 uur. Locatie: Sporthal Zielhorst.
Je kunt dan meteen kennis nemen van het reilen en zeilen van de vereniging inclusief de problemen, kennis maken met de huidige bestuursleden en informatie krijgen wat betreft de diverse vrijwilligers taken.
De agenda van de Algemene Leden Vergadering te houden op 3 februari 2009.
- Opening en welkom Voorzitter
- Mededelingen
- Notulen en acties ALV dd 22-04-2008 Secretaris
- Terugblik op 2008
- Jaarrekening 2008 ( Verlies en winst rekening; balans) Penning meester
- Bevindingen kas controle.
- Begroting 2009 – contributie nieuwe stijl en inning
- Samenstelling bestuur en commissies. Voorzitter
- nieuwe vrijwilligers.
- Vooruitblik volgend seizoen Algemeen bestuurslid
- aantal teams; trainers, coaches; teamouders / leiders
- Rondvraag en sluiting Allen
Het bestuur hoopt op een massale opkomst van leden / ouders - verzorgers
en aanmeldingen van nieuwe vrijwilligers.
Met vriendelijke groet
Het bestuur van Basketballvereniging Crackerjacks
Copyright © 2002-2011 TuPups + F.P