Groep	Functie	Naam	E-mail
Wedstrijd organisatie	Wedstrijdsecretaris	Sigrid Koopman
	Indeling wedstrijden	Joost Knoop
	Taken planner	Joost van Weerdenburg
	Sheetcontrole	Guus van Scharrenburg
Jeugdcommissie	Contactpersoon XU10, MU12, MU14, MU16, MU18:	Natascha Zwiers
	Contactpersoon J12, J14, J16, J18, J20	Angel Wagensveld
Seniorencommissie	Contactpersoon Heren 18 +	Jurgen van Herwijnen
	Contactpersoon Dames 22+	Jos Booster
Overige functies	Ledenadministratie	Arianne Douwma
	Scheidsrechterssecretariaat	Merel Holtkamp
	Kascommissie	Menno van Appeldoorn
	Webmaster	Kathy Rider
	Materiaal beheer	Timo van Burgsteden
	Kleding	Basketballwear
	Sponsorcommissie	VACATURE

 

FUNCTIE BESCHRIJVINGEN

Technische Commissie
Taken en verantwoordelijkheden
- Maken van technisch beleidsplan (TC maakt plan, bestuur reageert en neemt over en ALV keurt goed)
- Uitvoeren van het technisch beleidsplan
- Trainingsrooster (TC maakt voorstel, bestuur keurt goed)
- Teamsamenstelling (+ bepaling niveau)
- Aanstellen coaches en trainers (inclusief hoofdcoach)
- Organisatie deskundigheidsbevordering trainers en coaches (o.a. cursussen en clinics)
- Bemiddeling bij conflicten (spelers-trainers/coaches en trainers/coaches onderling)
- Interface tussen trainers/coaches en bestuur plus overige functies
Intensiteit
- Zwaartepunt ligt aan het eind van seizoen als de teamsamenstelling voor nieuwe seizoen moet worden gemaakt + aanstelling trainers en coaches + maken trainingsrooster (aantal uren voorbereiding per lid + 1x bijkomst)
- Overige veelal ad-hoc (1x per week 1 uur per persoon gedurende wedstrijdseizoen)

Bolwerk-TC
Taken en verantwoordelijkheden
- Maken van een technisch beleidsplan-Bolwerk
- Uitvoeren van het technisch beleidsplan-Bolwerk
- Samenstelling Bolwerkteams
- Aanstellen trainers/coaches Bolwerkteams
Intensiteit
- 2x per seizoen overleg over teamsamenstelling plus bemanning met coaches en trainers

Trainers en coaches
Taken en verantwoordelijkheden
- Trainen en coachen (op basis technisch beleidsplan)
- Interface naar ouders
o Introductiegesprek nieuwe leden
o Ouderinformatiebijeenkomst begin vh seizoen
o Rol bij vrijwilligersbeleid (info over ouders ? vrijwilligerscoördinator, polsen ouders)
Intensiteit
- Trainen 1 tot 3x per week per team (aug/sept. – april/mei)
- Coachen 1x per week (ca. 20x per jaar)
- Ad hoc: toernooien
- Ad hoc: clinins (paar uur) en cursussen (aantal weken lang paar uur)

Teamleiders

Vaste taken:

• Aanspreekpunt voor het team en communiceert mededelingen van coach, trainer en bestuur aan het team.
• Regelt het vervoer rondom de uitwedstrijden.
• Treedt in overleg met de jeugdcommissie daar waar nodig is en vertaalt de behoefte van het team ten aanzien van trainingen, wedstrijden, toernooien en activiteiten naar jeugdcommissie toe.
• Enthousiasmeert de leden en ouders van het team deel te nemen aan de grote club actie, de diverse activiteiten die Crackerjacks organiseert en het invullen van vrijwilligerstaken.
• Verdeelt de zaalwachtdiensten en de tafeltaken die door Crackerjacks worden toebedeeld aan de teams U10, U12 en U14 onder de ouders.
• Spreekt de spelers van de U16 en U18 teams aan indien zij hun verplichte taken niet zouden nakomen en geeft aan wat de consequenties kunnen zijn.

Taken in overleg met trainer/coach te verdelen tussen teamleider en coach.

• Meldt zich bij de vereniging waar we uit spelen voor aanvang van de wedstrijden en ziet er op toe dat de coach alle benodigde formulieren invult zoals gesteld door de NBB en Crackerjacks.
• Ziet er op toe dat de spelers in het juiste tenue spelen.

Wedstrijd organisatie
De wedstrijd organisatie is verantwoordelijk voor de organisatie van wedstrijden en het goede verloop van deze wedstrijden. De taken zijn te verdelen in taken vooraf (planning & organisatie) en taken tijdens en achteraf (coördinatie en controle).

De betrokken functionarissen zijn:
• Wedstrijd secretaris,
• Opsteller wedstrijdschema (nu gedaan door Joost, lid TC),
• Takenplanner,
• Zaalwachtcoördinator,
• Scheetcontrole.
De taken:
• Opstellen van wedstrijdschema , dit wordt nu gedaan door Joost, lid TC
• Opstellen takenrooster jury (takenplanner),
• Opstellen takenrooster zaalwacht (takenplanner),
• Zorg dragen voor indeling scheidsrechters (takenplanner),
• Zorg dragen voor de zaalhuur (wedstrijdsecretaris),
• Dienst aanvragen in bij de gemeente voor zaalhuur (wedstrijdsecretaris),
• Verzorgen van het wedstrijdprogramma (wedstrijdsecretaris),
• Regelen sporthal voor de thuiswedstrijden en trainingen (wedstrijdsecretaris),
• Wijzigingen behandelen, doorgeven, regelen van het wedstrijdprogramma (wedstrijdsecretaris),
• Tracht voorkomende problemen op te lossen i.o.m. commissies en betrokkenen, dit w.b.t. het wedstrijdprogramma (wedstrijdsecretaris),
• Verzorgt de scoresheets voor aanvang van de wedstrijd (zaalwacht coördinator),
• Stuurt de scoresheets na controle op naar de bond (sheetcontrole)
• Draagt zorg voor de informatieverstrekking via de Website ??????
• Doorgeven uitslagen van thuiswedstrijden van rayonteams via ISS (teams zelf)
• Doorgeven uitslagen overige teams (sheetcontrole) NB zou ook via ISS kunnen.
Voor de wedstrijd organisatie wordt ook nauw samengewerkt met de scheidsrechterscommissie. Deze commissie draagt zorg voor indeling, opleiding en begeleiding van scheidsrechters en het contact met de bond v.w.b. scheidsrechterszaken.

Het takenrooster wordt opgesteld door de Takenplanner. Nog niet belegd is de volgende taak:
• Zorg dragen voor opleiding en begeleiden jury.

Wedstrijdsecretaris
Taken:
• Coördineren van alle wedstrijd gerelateerde taken, dit is het e-mail contact tussen de wedstrijdsecretarissen van alle verenigingen in Rayon West. Dit gaat grotendeels via e-mail. Het betreft hier hoofdzakelijk wedstrijdwijzigingen, die doorgegeven dienen te worden aan de betreffende personen binnen Crackerjacks.
• Tevens het invoeren van de wedstrijden in ISS, dit gebeurt 2 x per seizoen.
• Inplannen van de thuiswedstrijden en velden (dit gebeurt momenteel nog door Joost, TC)
• Onderhouden van contacten met de bond m.b.t. de competitie. Deze contacten zijn in het begin van het seizoen, mei, juni, juli en december en januari vrij intensief.
• Beoordelen van correctheid van boetes van de bond, die betrekking hebben op de wedstrijden.
• Inschrijven teams voor competitie i.o.m. TC, dit gaat via de ledenadministratie.
• Veelvuldig contact met de trainers/coaches van Crackerjacks betreffende wedstrijdwijzigingen e.d.
• Verantwoordelijk voor een goed verloop van alle geplande wedstrijden.
• Contacten met SRO, betreffende aanvraag zaalhuur voor de wedstrijden en de trainingen i.o.m. de TC
• De wedstrijdsecretaris is geen lid van het bestuur, maar maakt deel uit van de wedstrijdcommissie.

Intensiteit:
Bovengenoemde werkzaamheden kosten begin van het seizoen (mei, juni, begin juli) redelijk wat tijd. Dit houdt in, dat je iedere dag even je mails moet checken, of er acties dienen te worden ondernomen m.b.t. het nieuwe seizoen. Tevens regelmatig contact met SRO betreffende de zaalhuur van de thuiswedstrijden en de trainingen m.b.t. het nieuwe seizoen.
Voor de grote vakantie is het streven dat de wedstrijden voor het nieuwe seizoen zijn ingepland en ingebracht in ISS. Hiervoor heeft de bond een deadline gesteld.

Eind augustus, september, komen er regelmatig allerlei wijzigingen binnen via mail betreffende de wedstrijden en poule-indelingen. Dit houdt in, dat je iedere dag je mail nakijkt en acties onderneemt naar de trainers, SRO, bond of de andere wedstrijdsecretarissen.

December, Januari is er opnieuw een nieuwe poule-indeling, dienen de wedstrijden opnieuw te worden ingepland en ingebracht in ISS. De maanden januari en februari kunnen nog een aantal wedstrijdwijzigingen opleveren.
De maanden maart en april zijn over het algemeen rustige maanden. En daarna beginnen we weer opnieuw met een nieuw seizoen.

Opsteller wedstrijdschema
Wordt nu gedaan door Joost, lid TC (nog geen omschrijving),

Zaalwachtcoördinator
Door Willem Jan (nog geen omschrijving),

Takenplanner
Stelt het takenschema op dat zorgt voor bezetting van de jurytafel en indeling van scheidsrechters bij de thuiswedstrijden.

Taken:
• Inventariseert (bij de ledenadministratie, zaalwachtcoördinator en trainers/coaches) welke leden de jurytafel kunnen bezetten en welke leden een scheidsrechtersbevoegdheid hebben dan wel de kennis hebben om te fluiten,
• Controleert of bij het voorlopige wedstrijdschema alle taken vervuld kunnen worden en bespreekt eventuele gewenste wijzigingen met de wedstrijdsecretaris,
• Maakt het takenschema; deelt leden in voor de jurytafel en voor scheidsrechterstaken in overleg met trainers/coaches,
• Draagt zorg voor de verspreiding van dit takenschema onder trainers/coaches en de zaalwachtcoördinator,
• Onderhoudt contact met de websitecoördinator voor plaatsing van het takenschema op de website van de vereniging,
• Zorgt ervoor dat het takenschema op het verenigingsprikbord in de sporthal komt te hangen,
• Onderhoudt contact met de wedstrijdsecretaris over wedstrijdwijzigingen en past het takenschema, indien nodig, aan,
• Stelt trainers/coaches op de hoogte van de wijzigingen in het takenschema.

Intensiteit:
Augustus/september/oktober: in totaal ongeveer 8 uur
November/december: niet, tenzij er wedstrijdwijzigingen zijn
Januari/februari: in totaal ongeveer 6 uur
Maart/april/mei: niet, tenzij er wedstrijdwijzigingen zijn.

Sheetcontrole
De sheetcontrole controleert voor elke gespeelde thuiswedstrijd of het betreffende sheet correct ingevuld is. Een voorbeeld van een correct ingevuld wedstrijdsheet: http://www.rayonoost.nl/uploads/wedstrijdformulier.pdf
Bij de controle wordt gebruik gemaakt van de meest recente ledenlijst en scheidsrechterslijst.

Taken:
Controles die op de sheets van alle thuiswedstrijden uitgevoerd worden:
• Zijn wedstrijdcode, datum en tijdstip ingevuld,
• Wedstrijdcode controleren op de site: http://iss.basketball.nl/portal/
• Zijn de lidnummers van spelers correct ingevuld,
• Zijn de lidnummers van tafelaars correct ingevuld,
• Alleen voor teams vanaf U14:
Zijn de namen en de lidnummers van de gediplomeerde scheidsrechters ingevuld
Is het lidnummer van de coach ingevuld.

Alle sheets moeten binnen 3 werkdagen aangekomen zijn bij (dus binnen 2 werkdagen opsturen):
NBB Rayon West
Postbus 2652
3430 GB Nieuwegein

Intensiteit:
Voor elke (volle) dag met thuis wedstrijden: 2,5 uur