Datum: 28/11/2006

Aanwezig: Michel Kuipers, Rita Ahlers (bestuur), 11 leden.

Afwezig gemeld: 4 leden

 

 

 

 

Michel heet iedereen welkom. Hij meldt dat Jaap is afgetreden als voorzitter.

 

 

 

-          blz 3: jaarlijkse inflatieverhoging contributie: hoeft niet in reglement.

-          blz 4: kunnen de wedstrijdtijden korter? Volgens de inplanner levert dat niet veel op.

 

 

 

Jaap Alting treedt af en is niet verkiesbaar. Er hebben zich 3 nieuwe kandidaten gemeld: Bart van de Heide, Marja Smeets en Det Nederlof. Het bestuur ziet er alsvolgt uit:

 

Voorzitter: vacant

Voorzitter a.i./algemeen bestuurslid: Michel Kuipers

Penningmeester: Bart van der Heide

Secretariaat: Det Nederlof

Algemeen bestuurslid: Rita Ahlers

Algemeen bestuurslid: Marja Smeets, tijdelijk als wedstrijdsecretariaat

 

 

 

Rita geeft een overzicht van de commissies, taken:

-          technische commissie en contactpersonen teams: Joost Knoop M2 en M4, Rob Vis J0 enJ2 en J4, Arie Cijfer M6 en M8 en D0 en D2, Alie van Plateringen J6 en J8, Jos Booster Ds 1 en 2 en 3, Fred van der Leest H1 en H2 en H0.

-          Ledenadministratie: Arianne Douwma

-          Wedstrijdsecretariaat: vacature, tijdelijk Joost Knoop, Marja Smeets

-          Scheidsrechterssecretariaat: Marijn Hoogland

-          Zaalwachtcoordinatie: WillemJan van der Togt

-          Taakindeling scheidsrechters/jury: Femke Jansen

-          Sheetcontrole: Birgit Vogels

-          Kleding: Tanya Waaldijk

-          Website Crackerjacks: Kathy Rider

-          Toernooi-Feestcommissie: iris Fabri, Floor v.d. Leest, Noortje van scharrenburg (?)

-          Sponsorcommissie: Bas Meelhijsen, Sander Mulder, Rene Meijer

-          E-scheidsrechters: Jasper Hoogland, Rob Vis

Binnen de vereniging worden nog mensen gezocht voor:

Voorzitter

Wedstrijdsecretariaat

Jeugdcommissie

materiaalbeheer

D en E-scheidsrechters

 

 

De verklaring is in te zien bij Michel.

De ALV wordt geadviseerd decharge te verlenen aan het bestuur, hetgeen gebeurt.

 

 

 

algemene opmerkingen:

-          vergoeding E/D-scheidsrechters niet begroot en vergoeding trainers/coaches in opnemen : 1500 euro

-          begroot bedrag voor hoofdtrainer: rendement en voortgang wordt geëvalueerd.

-          Begroting is gebaseerd op 303 leden, waarvan 280 betalende leden. In 2006 waren dat er 220.

-          Voor opbrengst uit grote club actie 2007 wordt 400 euro opgenomen

-          Prijs zaalhuur wordt gecheckt, misschien wordt het bedrag hoger

-          Boetes: moeten omlaag kunnen.

-          Is er nog verdere diffentiatie mogelijk naar meer/minder trainende en spelende teams? Er is wel een opbouw in contributiebedrag, maar het blijft dat hogere teams meer krijgen aan uren en faciliteiten. Bij kleine poules wordt het aantal wedstrijden gecompenseerd door deelname aan toernoois betaald door CJ.

 

De begroting 2007 is vastgesteld, met in achtneming van bovenstaande punten.

 

 

 

Michel licht toe dat de Bond het initiatief heeft genomen om taken van omliggende verenigingen meer te bundelen en samen te werken. Bv. T.a.v. van vrijwilligers werven, bestuurstaken, technisch beleid, opleiding scheidsrechters en trainer/coach. Het idee is ook een beroep te doen op ROC-stagaires.

 

 

 

-          opzeggen lidmaatschap blijft 2 keer per jaar, maar 15 nov. wordt vervroegd naar 1 november.

-          Zijn er sancties voor verzuim taken? Nee. Wel kan de zaalwacht verzuim doorgeven aan de coach die een speler er op aanspreekt, dan wel maatregelen neemt. Als er teveel verzuim van taken is dit aan bestuur melden.

-          Het zaalruimte probleem wordt steeds nijpender, er moet een structurele oplossing gevonden worden. Voorstel is een ad hoc commissie te vormen die mogelijkheden inventariseert en kontakt heeft met de Amersfoortse Sport Federatie.

-          Er zijn nog een aantal vacatures voor bepaalde taken: is er een overzicht van inhoud en benodigde tijd? Niet op papier, maar het bestuur kan wel toelichting en inzicht geven.

-          Is het werven van mensen ook niet een eigen taak? Ja, maar door wie?

-          Waar is de uitslag van enquête inventarisatie wie-wat-wil-doen? Wordt opgezocht.

 

 

Michel dankt iedereen voor aanwezigheid en sluit de vergadering.