NOTULEN ALV dd 22-04-2008

 

Aanwezig:

Leden/ouders: Timo van Brugsteden, Gerrit Woltjer, Marcel Brouwer, Ilona Brouwer, Sophie Egtberts, Marijn Hoogland, Menno van Appeldoorn, Manon Marinus, Hans Coster, Marieke Coster, Kathy Rider, Arie Cijfer, Alie van Plateringen.

Bestuur: Michel Kuipers,  Bart van der Heide, Marja Smeets en Det Nederlof

 

Afwezig met bericht:

Ton Kremers, Fred van de Leest, Jasper Hoogland, Marc Flanderijn, Arianne Douwma,  Joost Knoop, Rita Ahlers (bestuur)

 

Agenda:

1. opening
2. mededelingen
3. notulen ALV 18-12-2007
4. kascontrole 2007
5. jaaarrekening 2007
6. bestuurssamenstelling
7. voorstel nieuw contributiesysteem
8. vooruitblik volgend seizoen
9. rondvraag en sluiting

 

ad 1. opening.

Michel heet iedereen van harte welkom.

 

Ad 2. mededelingen

Ilona: Jeugdkamp wordt georganiseerd, er worden nog meer inschrijvingen verwacht.

 

Ad 3. notulen ALV 18-12-2007

-  tafelcursus: Begin van het seizoen wordt dit georganiseerd door Rita.

-         takenverzuim: er is gesproken met probleemteams, er is verbetering. TC brengt het begin van seizoen onder de aandacht van trainers/coachen

-         Draadloos scorebord : veel te duur om als vereniging aan te schaffen, hoort meer bij inventaris sporthal.

 

Ad 4 kascontrole

Manon heeft de kascontrole gedaan,  merkt  op dat:

-         vorderingen per 31-12-2007 hoog zijn. Hoeveel is daarvan in-baar, welke acties zijn verricht? De penningmeester heeft wel het overzicht, maar moet nog herinneringsbrieven versturen.

-         Bij wanbetaling en wel trainen/spelen: royeren.

-         Zorg voor optimale aansluiting met ledenadministratie: spookleden eraf. Er heeft een schoningsactie plaatsgevonden.

-         Deze aandachtspunten zich herhalen: wat eraan te doen? Assistentie voor de penningmeester gewenst, Marcel biedt zich aan als bestuurslid.

-         Kascommissie gaat verder accoord en adviseert de ALV het bestuur decharge te verlenen,  wat hierbij gebeurt.

 

Ad 5. jaarrekening

-         Opvallend is nog steeds de hoge boetes aan de NBB. Er wordt veel gedaan om dit te beperken, o.a. door sheetcontrole. Verder aan begin van seizoen overzicht aan teams geven welke boetes waarvoor gegeven worden.

-         Nogmaals: geld innen bij achterstand/wanbetalers.

 

Ad 6. bestuurssamenstelling

Michel Kuipers en Marja Smeets treden af en zijn niet herkiesbaar. Zij worden hartelijk bedankt voor al hun inzet en bijdrage aan reilen en zeilen van Crackerjacks!

Marja gaat wel verder met wedstrijdsecretariaat.

Er zijn 2 belangstellenden voor een bestuursfunctie, zij gaan zich orienteren en stellen zich per volgende ALV verkiesbaar.

 

Verder worden 4  zeer actieve leden in de bloemen gezet, bedoeld voor hun partners als hele kleine compensatie voor alle tijd die zij vrijwillig in de vereniging steken. Dit zijn: Arie, Joost, Fred en Rob!

 

Ad 7. Nieuw contributiesysteem

Rita heeft een voorstel gemaakt  voor een andere ‘sleutel’ waarbij rekening gehouden wordt met de werkelijke kosten per team gebaseerd op zaalhuur/trainingstijden.

Overige verschillen zoals trainingskosten van jeugdteams zijn niet meegenomen omdat dat past binnen beleid en visie van CJ om de kosten daarvan te verdelen.

Ander uitgangspunt is dat senioren in verhouding meer betalen dan jeugd.

 

Uit het overzicht blijkt dat rayon-teams 2 uur trainen en  kernteams 1 uur.

Dit is berekend op een verschil van 60 euro per speler, 10 spelers per team.

Er zijn 22 kernteams, p.p. 14,50 verlagen, 7 rayonteams,  pp 45,00 verhogen.: ongeveer 4000 meer inkomsten.

 

Discussiepunten ALV:

-         waarom verlagen? Netto inkomsten worden hoger

-         verhoging over meerdere jaren invoeren

-         contributie recreanten bevriezen

-         waarom jeugd minder betalen dan senioren?

-         Investeren in kwaliteit: voor trainerskosten is geen vast bedrag

-         Jeugd onder 12 trainen meer dan 1 uur: wel/niet meenemen in berekening?

Voorstel: bestuur komt met een door-gerekende contributiebedragen, legt dit per mail voor aan de huidige aanwezigen. Daarna publicatie op website als voorstel volgende ALV, waar besluit genomen moet worden.

 

 

Ad 8. vooruitblik volgend seizoen

Teams worden per 24 mei ingeschreven bij de NBB, 26 tot 28 teams, er is 1 dames team minder, heren 1 weet nog niet op welk nivo zijn gaan spelen.De TC maakt de indeling.

Het bolwerk heeft waarschijnlijk 4 teams: Jongens U 14 en 18, meisjes U 18 en 20.

Er moeten nog E-scheidsen komen!!

 

 

 

Ad 9. rondvraag

-         Timo/gerrit: heren 2 wil na jaren niet meer van 10-11 uur trainen, wordt naar gekeken.

-         Marc: vindt dat heren 1 veel voor fluiten/tafelen ingedeeld wordt: er wordt een zo eerlijk mogelijke verdeling gemaakt, mede afhankelijk van teamgenoten met andere taken.

-         Sophie: waarom geen feest? Andere jaren te weinig animo, wel goed dat het gemist wordt!

-         Marijn: wie zit in organisatie kamp? 3 ouders, bas, bart, michel, noortje.

-         Menno: wist niet dat trainingen eind april stopten? Is gecommuniceerd via TC.

-         Alie: idee om begin seizoen toernooi te organiseren?

-         Gerrit: bedankt het bestuur voor hun inzet, met name Michel en Marja die nu aftreden.

 

 

Michel sluit de vergadering, bedankt alle aanwezigen en biedt hen namens CJ een drankje aan.