Aanwezig:
Leden/ouders: Cora Schoevers, Kathy Rider, Hans Coster, Sanne Coster, Marieke Coster, Marieke Koudijs, Sophie Egtbers, Femke Jansen, Ilona Brouwer, Marcel Brouwer, Xavié Brouwer, Joost Knoop, Fred v.d. Leest, Alie van Plateringen.
Bestuur: Bart van der Heide, Rita Ahlers, Marja Smeets, Michel Kuipers, Det Nederlof .

Afwezig met bericht:
Marijn Hoogland, Jasper Hoogland, Arianne Douwma, Ton Kremers, Nicole Schoonderbeek, Willem Jan van der Togt, Jos Booster, Bernardien Thunissen (moeder van Sarah Lookenberg)

Agenda:
1. opening
2. verslag ALV 24-04-2007
3. bestuurssamenstelling en vacatures
4. voorstel nieuwe commissie jeugdzaken
5. voortgang bolwerk/sterke regio-teams
6. begroting 2008 en contributievoorstel
7. voorstel sancties verzuim taken
8. ervaringen/opmerkingen huidig seizoen
9. rondvraag.

Ad 1. Opening
Michel heeft iedereen van harte welkom.
Hij uit zijn waardering voor de mensen die achter de schermen veel werk verzetten.

Ad 2. verslag ALV 24-04-2007
Er zijn geen opmerkingen en geen vragen n.a.v.

Ad 3. bestuurssamenstelling/vacatures
Michel benadrukt dat hij echt gaat stoppen per volgende ALV als interim-voorzitter.
!!!Dus voorzitter gezocht!!! Zie info op de site. Kijk en vraag rond!

Marijn heeft haar scheidsrechterscoordinatie-taak overgedragen aan Merel Holtkamp
Femke stopt met inplanning tafelaars en scheidsrechters.

Ad 4. voorstel commissie jeugdzaken
Er zijn inmiddels al een aantal belangstellenden. In week 3 wordt een bijeenkomst georganiseerd door Michel.

Ad 5. voortgang bolwerk/sterke regioteams
Joost licht het eea toe over de stand van zaken. Er zijn 3 jeugdteams samengesteld door aantal verenigingen in de regio, deze spelen in verschillende hallen. De bedoeling is (top)talenten op te leiden/begeleiden.
Technisch is het plan klaar, moet nog een besluit genomen worden op voorzittersnivo.
Financieel deel is niet klaar, lastig omdat dit door verschillende verenigingen/ALV’s gedragen moet worden.
Binnen de verenigingen, ook binnen CJ is het belang van een goede verhouding recreatie en prestatie, financieel beleid moet daarop ingericht zijn of aangepast worden.

Opmerkingen/vragen:
- sponsorbeleid: is er wel, maar niet breed gecommuniceerd
- risico tot ‘afromen’ jeugd: meer geld, meer trainingsuren, meer gekwalificeerde trainers, etc voor een deel van de jeugd. Overige leden hebben ook recht op voldoende faciliteiten.
- Sommige teams krijgen te weinig, er zijn knelpunten t.a.v halcapaciteit, toeloop bepaalde teams. Joost neemt dit mee binnen de TC.

Ad 6. Financiën
Het resultaat van de Grote Clubactie is dat er door 17 verkopers voor € 664,00 is verdiend!
De beste verkopers zijn: Femke Jansen, Malon van Appeldoorn en Nadia Yilmaz. Zij ontvangen een iris-cheque.
Op zich een mooi bedrag om de clubkas te spekken, maar er wordt opgemerkt dat het veel beter kan met zoveel jeugdleden! Volgend jaar dit bedrag vergroten!!!

Voorstel begroting 2008 (zie site) is gebaseerd op huidig contributiemodel naar leeftijd.
Binnen de begroting is opgenomen:
- 3 % voor stijging algemene kosten zoals zaalhuur
- 3 % toename ledenaantal
- stijging contributie NBB en Rayon West van €12,50 per lid: vanaf 2007 €5,00 (niet begroot) en per 2008 €7,50

Opmerkingen/vragen:
- de Bond heeft pas recent deze verhogingen bekend gemaakt, met deels terugwerkende kracht, waardoor extra afdracht van 2007 ten laste komt van begroting 2008.
- het begroot resultaat 2008 is gering, nl. €162
- Meer inkomsten mogelijk uit bv sponsorloop, sponsorloterij, Grote Clubactie, etc.
- er zijn nog altijd leden die de contributie niet betalen (?!)
- er heeft een opschoningsactie plaatsgevonden van ‘spookleden’, die nog op ledenlijst stonden, al langer niet basketballen, maar niet opgezegd hebben.
- Als toename leden meer teams betekent, zijn er ook meer kosten voor zaalhuur, etc.
- Vanaf sept. 2007 krijgen alle trainers een kleine vergoeding
- Arbitrage en inschrijfgelden zijn per regioteam, hoe meer teams hoe meer kosten.
- Boetes zijn teveel en te hoog. Blijft punt van aandacht hoe dit omlaag te krijgen.
- E-scheidsen vergoeding van CJ ?
- Actie minder ballen kwijt: op wedstrijddagen: per team 2 ballen beschikbaar via zaalwacht.
- Is er bedrag voor jeugdkamp?
- Met huidige teams is zaaluren te kort: uitbreiding moet binnen bestaande begroting.
- Financieel raakt de verhouding prestatie-recreatieleden uit balans.

Voorstel: en klopt dit voorstel zo??
stemmen over begroting t/m maart 2008, onder 2 voorwaarden:
1e : extra zaaluren in 2008 budgettair neutraal, in febr. 2008 duidelijkheid over realisatie
2e: bestuur maakt voorstel voor nieuw contributiesysteem per 2009 ter bespreking op ALV voorjaar 2008.
12 leden stemmen vóór, 3 leden tegen. Het voorstel wordt aangenomen. (NB de 4 aanwezige ouders tellen niet mee, daar hun kinderen hebben gestemd)

Ad 7. voorstel sancties verzuim taken
Er is onvrede over mensen die niet hun taak doen en wel komen spelen.
Er zijn 2 probleemteams, waarmee een gesprek komt.
Idee verder: Niet taken niet spelen. Zaalwacht kan het doorgeven aan de coach of aan Marja. Lastig is als er te weinig spelers zijn of het verzuim incidenteel is(bv ziekte).Belangrijk is dan dat de trainer/coach spelers wijst op taken.

Ad 8. huidig seizoen
- de vloer is inmiddels weer glad, wordt doorgegeven aan SRO
- scorebord valt vaak uit

Ad 9 rondvraag
- Fred: idee draadloze elektronische scoreborden? kosten zijn niet bekend.
- Fred: leuk om buiten de vereniging kontakten te hebben met bb-ers
- Joost: door velen worden taken goed gedaan en uitval door team zelf opgelost
- Joost: het 100ste meisjes-lid is ingeschreven: CJ heeft een grote-meiden-club
- Joost: graag duidelijkheid over wanneer contributie ge-ind wordt.
- Femke: gaat de D-scheids nog een clinic doen? Ja, wordt gepland.
- Femke: aan begin seizoen een cursus tafelen organiseren? Goed plan.
- Marieke: wil graag deelnemen aan trainerscursus: opgeven via de TC.
- Alie: wanneer komt vergoeding trainers? Jan. 2008-01-02

Michel dankt allen voor de input en biedt een consumptie namens CJ aan.