Notulen algemene ledenvergadering,dd. 24/04/2007

Aanwezig: 10 leden, Michel kuipers, marja Smeets, Det Nederlof (bestuur)
Afwezig met bericht: Jos Booster (lid), Rita Ahlers, Bart v.d. Heide (bestuur)

Agenda:
1. verslag ALV 28 november 2006
2. vacatures commissies
3. bolwerkstatus
4. takenbeleid
5. boetenbeleid
6. financieel
7. beleidsplan sportiviteit en respect
8. mededelingen en rondvraag

ad1. Notulen 28/11/2006

N.a.v. de notulen wordt opgemerkt dat voor niet-aanwezigen de contributieverhoging een verrassing was. Vraag is dit beter te communiceren met de leden middels brief of website.
Sowieso is goed de website te benutten als communicatiemiddel met de leden.
Verder zijn notulen goedgekeurd.

Ad 2. vacatures:

Er wordt gezocht naar:
- jeugdcommissieleden
- zaalwachten
- wedstrijdsecretariaat
- scheidsrechterssecretariaat
- trainers,coaches
- voorzitter (huidige is a.i.)

Er zijn geen aanmeldingen gekomen.

3. Bolwerkstatus:

De aanvraag voor 2007-2008 is afgewezen vanwege nog niet volledig ingevulde formulieren, opleidingsplan en toestemming ALV.
Crackerjacks heeft eerder deelgenomen aan het Bolwerk, moet het nu weer officieel aanvragen.
Plan Bolwerk: samen met Shooters 2 jeugdteams samenstellen uit beide verenigingen om op hoger nivo te gaan spelen met gekwalificeerde trainers. Dit moet gefinancierd worden, passend binnen begroting 2007.
Alle formulieren zijn inmiddels ingevuld, plan mbt opleidingstraject is beschreven.
De ALV stemt in met aangaan samenwerking Shooters binnen het Bolwerk.

4. Takenbeleid:

Er is onvrede over het niet uitvoeren van taken door een aantal leden.
Oorzaken zijn: niet-kloppende administratie, blessures, verzuim, geen vervoer bij jeugd.
Aan de ALV worden suggesties gevraagd voor verbetering:
- afstemming ledenadministratie en inplanner zo goed en actueel mogelijk
- kortere termijnen inplannen ipv half seizoen
- registratie aangeniet op sheets wie wel/niet taken doet, via de sheetcontrole naar bestuurslid om sneller verzuimers aan te spreken.
- Coach meer stimulerende, aansturende rol geven
- Bij de jeugd een teamleider/ouder aanstellen die taken en vervoer regelt.
- Geld ipv bonnen geven.
Alle suggesties worden binnen het bestuur en de TC besproken.

5. boetenbeleid:

Het bestuur wil de leden meer inzicht geven in het aantal, de hoogte, het soort boetes en met name hoe te voorkomen. Een aantal voorbeelden worden genoemd.
Er komt een mapje met richtlijnen voor spelers/coaches, bij het wedstrijdmateriaal.

6. financiële zaken:

- kascontrole heeft plaats gevonden en goedgekeurd, verklaring is in te zien.
- jaarrekening 2006: na toelichting wordt deze vastgesteld en goedgekeurd door ALV.
- Begroting 2007 was bij de vorige alv goedgekeurd: vergoeding trainers/coaches wordt nog uitgerekend, evenals de 2 betaalde trainers (Kostas, Bert).
- Nieuwe kascommissie: Manon Marinus (moeder van Koen Marinus uit U14)

7. beleidsplan sportiviteit en respect:

Op verzoek van het Rayon is dit beleidsplan samengesteld. Het is een concreet plan hoe men als lid binnen de vereniging goed met elkaar om gaat..
Het wordt via de technische commissie besproken met de trainers/coaches.
Het beleidsplan wordt op de website gezet.

8. mededelingen/rondvraag:

- is er financieel nog ruimte voor een E-scheidsrechter? Ja . Volgend seizoen zijn er dan 4 E-scheidsen en 1 D.
- D-scheidsrechter gaat voor de F-scheidsen clinics organiseren en hen begeleiden/coachen.
- Kunnen E-scheidsen va CJ ook extra vergoeding krijgen?
- Hoe is het met materiaal? Er is onlangs geïnventariseerd hoeveel ballen er zijn. Er wordt nog gedacht of elk team eigen ballen beschikbaar krijgt, ook omdat er in verschillende zalen wordt getraind. Er zijn verenigingen die bij uit-wedstrijden geen ballen meer beschikbaar stellen: idee voor CJ?
- Hoe ouders te registreren die taken doen , maar geen lid zijn?

Michel dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.