Toelichting Aanmelding Seizoen 2011-2012

Hieronder staan de belangrijkste gegevens van de Amersfoortse Basketball vereniging BC Crackerjacks. Deze toelichting is bestemd voor nieuwe leden en hun ouders. Bestaande leden kunnen hier ook nalezen hoe een en ander binnen de Crackerjacks geregeld is.

De aanmeldingen lopen altijd via de wachtlijst administratie (wachtlijst@crackerjacks.nl) of via het aanmeldformulier op de Crackerjacks website. Het inschrijfformulier zal door de ledenadministratie worden verstrekt.

Kennismakingstrainingen. Aspirant-leden kunnen de in een aantal proeftrainingen ( ongeveer drie) kennismaken met basketball en Crackerjacks. Bij de eerste training vul je het inschrijfformulier in en laat je de train(st)er het formulier af tekenen. Bevalt het je dan kun je na bijvoorbeeld de derde kennismakingstraining officieel lid worden. Het naar waarheid ingevulde en ondertekende formulier moet vervolgens worden opgestuurd naar:
Ledenadministratie Crackerjacks
Gerrit Woltjer
Genthoek 3, 3832 KA Leusden

Daarnaast moet je als dat mogelijk is, een digitale pasfoto mailen naar penningmeester@crackerjacks.nl onder vermelding van naam, geboortedatum en team. Als dat niet mogelijk is graag een pasfoto meesturen naar de ledenadministratie.

Lidmaatschap. Het lidmaatschap van Crackerjacks wordt aangegaan tot ten minste 1 juli, volgens de statuten het begin van het volgende boekjaar cq seizoen. Het lidmaatschap wordt telkens stilzwijgend verlengd met 1 jaar tenzij het lidmaatschap uiterlijk per 1 mei schriftelijk wordt opgezegd bij de ledenadministratie ( email: penningmeester@crackerjacks.nl ) Bij opzegging na 1 mei blijft het lid volgens de statuten contributie verschuldigd over het lopende seizoen. Bij opzegging na 1 mei maar voor de start van de competitie kan bij het bestuur een verzoek tot vermindering van verschuldigde contributie bij de penningmeester worden ingediend. Gezien het feit, dat er dan al kosten gemaakt zijn voor het komend seizoen zal in het gunstigste geval tenminste € 50,- in rekening gebracht worden.

Schuldvrijverklaring. Indien het nieuwe lid het lopende of in de 5 voorgaande seizoenen lid is geweest van een andere basketball vereniging in Nederland , moet een schuldvrijverklaring bij de aanmelding worden gevoegd. Het formulier, dat door de vorige vereniging moet worden ingevuld wordt bij voorkeur bij die vorige vereniging worden aangevraagd.

Ondertekening . Het inschrijfformulier moet naar waarheid te worden ingevuld en dient 2 maal ondertekend te worden. De eerste handtekening wordt gezet voor de toestemming tot wel/niet competitie spelen en de machtiging tot automatische incasso. Het onderste deel van het inschrijfformulier wordt met een 2e handtekening gebruikt voor de aanmelding bij de Nedrlandse Basketball Bond ( NBB) ten behoeve van een spelerspas.

U kunt geen lid worden zonder het ondertekenen van een machtiging tot automatische incasso !!

Borg bij inschrijving. Na inschrijving moet u € 50,- als borg storten. Dit wordt via de automatische incasso afgeschreven van uw rekening. Heeft u bij het opzeggen van uw lidmaatschap geen contributie achterstand of openstaande boetes dan ontvangt u deze borg retour op uw rekening. Zijn er wel betalingsachterstanden dan krijgt u de borg niet retour maar wel het verzoek achterstallige contributie / openstaande boetes als nog zo snel mogelijk te voldoen.

Contributie. De contributie moe bij vooruitbetaling in 2 halfjaarlijkse termijnen voldaan worden. De eerste termijn in augustus en de tweede termijn in januari. Het innen van de contributie gaat via de automatische incasso. In de periode oktober-november van dat jaar wordt de nieuwe contributie voor dat seizoen vastgesteld door de Algemene ledenvergadering (ALV). Bij wijziging van de contributie wordt dit in januari verrekend. Voor het bijwonen van de ALV ontvangt u uitgenodigd via een aankondiging op de website van Crackerjacks.

Indien er om welke reden dan ook contributieachterstand ontstaat vervalt indien van toepassing het recht op trainen en spelen van wedstrijden. Hier zal streng de hand aan worden gehouden. Tijdig contributie betalen is essentieel om de club financieel gezond te houden: om volgens contracten aan onze financiële verplichtingen te voldoen en de juiste investeringen te kunnen doen.

De basiscontributies en toeslagen voor de verschillende leden zijn te vinden op de Crackerjacks website. De genoemde bedragen gelden voor een heel seizoen. Voor nieuwe leden die gedurende een seizoen lid worden, wordt de contributie naar verhouding in rekening gebracht. De maand waarin men lid wordt ( na de kennismakingstrainingen) wordt daarbij meegerekend. Word je na 1 mei lid, dan ben je pas contributie verschuldigd voor het komend seizoen ( start 1 juli). Prangende vragen over contributie kunnen gesteld worden per e-mail penningmeester@crackerjacks.nl.

Sportkeuring. De Nederlandse Basketball Bond (NBB) vereist geen sportkeuring. De leden zijn zelf verantwoordelijk voor hun conditie. Neem bij twijfel contact op met uw huisarts.

Verplichting spelende leden. De spelende leden vanaf 14 jaar dienen bij toerbeurt beschikbaar te zijn voor het verrichten van maximaal 6 taken per jaar. Deze taken bestaan uit:
• Zaalwacht tijdens thuiswedstrijden ( leden van 17 jaar en ouder)
• Optreden als tafeljury; het bijhouden van score, fouten, time etc bij thuiswedstrijden ( leden van 14 jaar en ouder)
• Het leiden van wedstrijden waarvoor de Crackerjacks moet leveren, dit voor zover het lid de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt.

Men kan op de Crackerjacks website vinden of men is ingedeeld voor het uitvoeren van een taak bij thuiswedstrijden van Crackerjacks teams. Of de taken daadwerkelijk zijn uitgevoerd wordt gecontroleerd via het takenformulier dat bij elke thuiswedstrijd naast het wedstrijdformulier moet worden ingevuld en ondertekend door de coach van het thuisspelende Crackerjacks team. Alleen de gegevens op ondertekende takenformulieren worden gebruikt voor het bijhouden van het aantal taken per lid en het opleggen van sancties bij takenverzuim.

Bij het verzuimen van een taak zonder dat men voor vervanging heeft gezorgd gelden de volgende sancties:
• De eerste keer wordt het lid officieel gewaarschuwd via de mail en/of zijn coach. De club gaat nog uit van een misverstand / miscommunicatie.
• De tweede keer wordt het lid geschorst voor de eerstvolgende thuiswedstrijd plus een boete van € 15,-
• De derde en volgende keren wordt het lid geschorst voor twee eerstvolgende thuiswedstrijden en wordt telkens een boete opgelegd van €20,-.

Een lid moet zelf vervanging regelen indien hij of zij de toegewezen taak niet kan vervullen. Het verzuim van een taak verjaart na 1 jaar. Het niet nakomen van meerdere verplichtingen op 1 dag geldt als het niet nakomen van 1 verplichting. Wedstrijdschorsingen lopen door in het volgende seizoen. Het bestuur kan leden schorsen of royeren indien een lid meer dan 3 x per seizoen zijn verplichtingen en toegewezen taken niet nakomt.

Vrijstelling voor taken moet aangevraagd worden via het takenvrijstellingsformulier aan te vragen bij de takenindeler of de voorzitter ( email: voorzitter@crackerjacks.nl). Gehele of gedeeltelijke vrijstelling wordt verleend aan diegenen die een zware bestuurlijke taak of coaching voor hun rekening nemen. Het bestuur / de voorzitter is terughoudend in het verstrekken van vrijstellingen.

Bij plaatsing van teams in de Rayon competitie moet de vereniging hoger gekwalificeerde scheidsrechters leveren. Deze scheidsrechters moeten in principe geleverd worden door de betreffende teams. Als niet kan worden voldaan aan de verplichting tot het leveren van hoger gekwalificeerde scheidsrechters zal door het bestuur in verleg met de scheidsrechters commissie worden bepaald welke teams uit de rayoncompetitie worden teruggetrokken. Het bestuur beslist in overleg met niet-spelende scheidsrechters die voor de BC Crackerjacks fluiten voor welke teams deze worden ingezet.

Van ieder competitie spelend lid van 16 jaar en ouder wordt verwacht dat Hij / zij als scheidsrechter kan optreden bij thuiswedstrijden. Hiervoor is minimaal het scheidsrechters diploma F vereist. De bedoelde leden moeten dan ook in het bezit zijn van het scheidsrechters diploma F of bereid zijn de door Crackerjacks georganiseerde F-cursus te volgen. Aan leden die niet voldoen aan de verplichting tot het behalen van het scheidsrechters diploma F zal een boete van € 15,- worden opgelegd in het eerste jaar dat niet aan de verplichting word voldaan. Het tweede jaar zal een boete van € 25,- worden opgelegd. In daarop volgende jaren zal het bestuur beslissen of er een speelverbod wordt opgelegd; het bestuur kan van het voorafgaande afwijken indien hiertoe aanleiding bestaat.

Het bestuur is bevoegd boetes die door de NBB aan verenigingen worden opgelegd en die door leden zijn veroorzaakt geheel of gedeeltelijk te verhalen op leden door wiens schuld of nalatigheid die boetes te wijten zijn. Het bestuur is bevoegd deze boetes te innen via automatische incasso als deze mogelijkheid is geboden door ondertekening van het inschrijfformulier. Nieuwe leden dienen akkoord te gaan met het machtigen tot automatische incasso. Facturen verstuurd door de BC Crackerjacks dienen binnen 10 werkdagen na de factuurdatum door u te worden voldaan.

Internet. Op de Crackerjacks website is vrijwel alle informatie die u als (spelend) lid nodig hebt te vinden, dus ook de takenindeling bij thuiswedstrijden!! Indien u de gewenste informatie niet kan vinden kunt u via de teamcoach of een vraag via e-mail aan bestuurs of commissie leden proberen deze informatie te achterhalen.

Kleding. Wedstrijdkleding is verplicht voor alle leden die in competitieverband spelen. Een volledig tenue kan besteld worden via www.basketballwear.nl ( e-mail: info@basketballwear.nl ) Het is noodzakelijk dat tevoren een rugnummer wordt opgevraagd via de teamcoach.

Competitiewedstrijden, vervoer en trainingen. De meeste thuiswedstrijden worden gespeeld op zaterdagen in sporthal Zielhorst te Amersfoort. Er wordt ook veelvuldig uitgeweken na sporthal Rustenburg te Amersfoort. Er wordt ook wel gespeeld op vrijdagavond of op zondag. De uitwedstrijden worden ook gespeeld op vrijdagavond of op zaterdag of zondag. Van de ouders / verzorgers van jeugdleden wordt verwacht dat ze zorgen voor het vervoer naar uitwedstrijden waar hun kind speelt. Dit in overleg met de desbetreffende coach. De reiskosten zij voor rekening van de ouders.

Trainingen worden zoveel mogelijk gegeven in sporthal Zielhorst. Door de relatief grote omvang van de jeugdafdeling is het niet mogelijk om alle trainingen in sporthal Zielhorst te plannen. Er moet uitgeweken worden naar meest kleinere zalen, die niet altijd geschikt zijn voor leden > 18 jaar. Om die reden worden bij ruimte gebrek in sporthal Zielhorst de trainingen voor de jongere leden gepland in andere sport accommodaties. Informatie over de trainingstijden en locatie is te vinden op de Crackerjacks website.

Taken ouders jeugdleden. Ouders van nieuwe leden t/m U14, die nog geen 6 taken verplichting inclusief fluiten hebben, zijn verplicht een vrijwilligers taak op zich te nemen binnen de vereniging. Op de bijlage Vrijwilligers Actviteiten behorende bij het inschrijfformulier moeten zij aangeven welke taak men wil uitvoeren. Mogelijke taken staan vermeld op de bijlage Vrijwilligers Activiteiten behorende bij het inschrijfformulier.

Bij vrijwilligers taken kan men denken aan actieve deelname als bestuurslid of commissie lid , assistent coach, coach of trainer van eigen team, fluiten van mini’s, fluiten van jeugd(senioren) teams op F-niveau, E-scheidsrechter voor rayonteam maar ook organisator van ad-hoc evenementen, zoals bijvoorbeeld een jeugdkamp. Uiteraard zijn ook ouders van de oudere jeugd > 14 jr of belangstellenden welkom

Verzekeringen. Aan het lidmaatschap van Crackerjacks is automatisch van het lidmaatschap van de Nederlandse Basketball Bond (NBB) verbonden. Crackerjacks betaald de contributie voor dit NBB-lidmaatschap, evenals de premies voor de collectieve verzekeringen die door de NBB voor alle leden is afgesloten . Dit betreft een ongevallen-verzekering en een aansprakelijkheids-verzekering. De voorwaarden zijn te vinden op de website van de NBB.

Downloads:
Bijlage Taken Vrijstellings Formulier
Bijlage Vrijwilligers Actviteiten